Sistema para agencias de autos usados y multimarca
Una agencia de usados vive de rotar el patio. HonyCars lleva las consultas, el WhatsApp, el usado que entra en parte de pago, los papeles de cada venta y la antigüedad de cada auto, y te avisa cuando uno lleva demasiado tiempo parado.
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Lo que una agencia de usados necesita y un CRM común no tiene
El negocio de una agencia de usados tiene piezas que un CRM genérico no conoce: el auto que se recibe en parte de pago y vuelve al patio, la antigüedad de cada unidad, los papeles que se tramitan después de vender, la financiación propia en cuotas y las dos monedas —pesos y dólares— con las que se cotiza. HonyCars las trae resueltas.
El patio, con la antigüedad a la vista
- Cada unidad con su ficha: fotos, precio y moneda, kilómetros, año, versión, y la ficha técnica (carrocería, caja, combustible y tracción) que el asistente de WhatsApp usa para contestar.
- Auto parado. Cuando una unidad lleva más de 90 días disponibles (el plazo lo configurás), el dueño y el jefe de esa sucursal reciben un aviso. No le llega al vendedor: no es un pedido de trabajo sino un dato para decidir si se baja el precio o se mueve a otra sucursal.
- El reporte del patio. Valor del stock por moneda, antigüedad por tramos, rotación por modelo y cuánto tardó en venderse cada auto.
- Costo y margen. Los carga el dueño y los ve sólo el dueño: no aparecen para el resto del equipo, ni en pantalla ni en las planillas, ni en el PDF del presupuesto.
Entró el auto que te pidieron
Un cliente preguntó por un modelo que no tenías. Tres semanas después entra uno al patio, por carga directa o en parte de pago. El sistema lo cruza con los pedidos: el vendedor de cada cliente que lo había pedido recibe un aviso, y la ficha de la unidad muestra una tarjeta «Lo pidieron» con la lista completa. La coincidencia es por modelo y no por marca, para que «Toyota» no avise por medio patio.
Entran los clientes que siguen abiertos y los que se perdieron por no tener la unidad, que son justo los que conviene recuperar. El sistema no le escribe al cliente: ofrecérselo es del vendedor.
Del usado en parte de pago a la entrega
- 1
La permuta queda en la ficha
Cuando el cliente cuenta por WhatsApp que tiene un auto para entregar, el asistente no le ofrece autos parecidos: le da la política de permuta que escribió el dueño, y la permuta queda anotada en la ficha.
- 2
El presupuesto
Sale en PDF con tu membrete, con bonificación en pesos o en porcentaje, y el IVA según quién le vende a quién. Un usado nunca discrimina IVA. Se manda por el mismo chat.
- 3
La venta
Se registra con monto y moneda, seña, el usado en parte de pago (cuál y por cuánto), la financiación y la fecha de entrega. El usado que entra tiene su propia ficha en el patio.
- 4
Los papeles
Verificación policial, VTV y multas se cargan por estado: pendiente, hecho o no corresponde. Si siguen pendientes pasados 7 días de la venta (el plazo se configura), el vendedor recibe un aviso.
Financiación propia, con cuotas
Si financiás en cuotas, el sistema arma el plan con cronograma, registra cobros parciales o varias cuotas juntas, y muestra cuántas vencieron. Se arma al ganar el lead o después, y está incluido en todos los planes. Los planes arrancan en $149.000 por mes.
Pesos y dólares, cada uno en su lugar
Los autos usados suelen cotizarse en dólares y venderse en pesos, o al revés. HonyCars guarda cada precio en su moneda y no los suma: los reportes devuelven una fila por moneda. No hay cotización automática porque el tipo de cambio con el que se cierra una operación lo negocia la agencia, y un total único obligaría a inventar un número que sería falso todos los días menos uno.
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Ver los planesPreguntas frecuentes
- ¿Sirve para una agencia multimarca de autos usados?
- Sí. El patio no depende de la marca: cada unidad lleva su propia ficha, sea del fabricante que sea. El aviso de «entró el auto que te pidieron» coincide por modelo, nunca por marca.
- ¿Cómo se registra un usado que recibo en parte de pago?
- En la venta se carga cuál es el usado y por cuánto se toma, y el auto entra al patio con su propia ficha y sus propios papeles. Si el cliente lo contó antes por WhatsApp, la permuta ya está anotada en su ficha.
- ¿Puedo ver cuánto tiempo lleva parado cada auto?
- Sí. El reporte del patio muestra la antigüedad por tramos y la rotación por modelo, y el sistema avisa al dueño y al jefe cuando una unidad supera el plazo que configuraste (90 días por defecto).
- ¿Quién puede ver el costo y el margen de cada auto?
- Sólo el dueño. Lo decide un único lugar del sistema y no se reimplementa en pantalla: lo que no es del dueño no llega. Tampoco aparece en el PDF del presupuesto ni en lo que ve el asistente de WhatsApp.
- ¿Maneja la financiación en cuotas?
- Sí, para financiación propia de la agencia: plan de 1 a 120 cuotas mensuales, cobros parciales y vencimientos. Si una parte la financia un banco, el plan se arma después con lo que financia la agencia.
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